1. Institutionens navn er FANØ BIOGRAF, og denne er en selvejende institution, med hjemsted på Fanø
2. Institutionens formål er at drive biografvirksomhed, og herigennem tilstræbe et bredt udbud af kvalitetsfilm, der tilgodeser flest mulige grupper af Fanøs borgere.
3. Institutionen erhverver efter sin oprettelse Fanø Bio, beliggende Lodsvej 3, Nordby Fanø, hvorfra den fremtidige biografvirksomhed drives.
4. Som medlem er enhver interesseret borger, der er tilmeldt Fanø kommune. Medlemskabet er kontingentfrit.
5. Medlemmerne hæfter ikke for institutionens gældsforpligtelse og har intet krav på institutionens formue.
6. Generalforsamlingen er institutionens øverste myndighed.
Institutionen ledes af en bestyrelse.
Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af januar kvartal hvert år og indkaldes ved annoncering med 14 dages varsel - med angivelse af dagsorden.
Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
a. Valg af dirigent
b. Bestyrelsens beretning om institutionens virksomhed i det forløbne år.
c. Fremlæggelse f årsregnskab til godkendelse samt budget.
d. Valg af 7 medlemmer til bestyrelsen, der vælges for 2 år ad gangen.
e. Valg af 2 suppleanter - for 1 år ad gangen.
f. Valg af 2 revisorer - for 1 år ad gangen.
g. Drøftelse af kommende års aktiviteter.
h. Indkomne forslag - skal indsendes senest ugedagen før generalforsamlingens afholdelse.
i. Evt.
Dirigenten påser, at fornødent referat af det på generalforsamlingen passerede indføres i institutionens forhandlingsprotokol - og dirigenten underskriver denne.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Regnskabet indsendes til Fanø byråd til orientering.
7. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning eller efter skriftlig anmodning fra mindst 25 medlemmer.
8. Indkaldelse sker efter samme regler som indkaldelse til til ordinær generalforsamling.
De, der begærer ekstraordinær generalforsamling skal anføre begrundelse herfor.
9. Vedtægtsændringer og beslutning om institutionens opløsning kræver behandling på 2 generalforsamlinger med mindst 3 ugers mellemrum og vedtagelse af mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer.
10. Vedtægtsændringer skal godkendes af Fanø byråd.
11. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær.
12. Formanden og kassereren tegner bestyrelsen.
Udtræder et bestyrelsesmedlem i valgperioden, indtræder suppleanten for resten af perioden.
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller efter anmodning fra mindst 3 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 4 medlemmer er til stede.
Der føres protokol, som underskrives af de tilstedeværende medlemmer.
13. Bestyrelsen sørger for den daglige ledelse af institutionen, og den ansætter og afskediger det til driften fornødne personale.
14. Bestyrelsen skal sørge for, at biografens drift hviler i sig selv samt sørge for, at der henlægges midler til bygningens og inventarets vedligeholdelse.
15. Køb og salg samt pantsætning af fast ejendom kan kun ske efter to på hinanden følgende generalforsamlinger og efter godkendelse af Fanø Byråd.
16. I tilfælde af institutionens opløsning overgår dens aktiviteter til Fanø kommune for anvendelse - fortrinsvis til kulturelle formål.
Godkendt a Fanø Byråd, den 14. januar 1985, pkt. 4
(J.nr. 17-4-2146/84)

Underskrevet

Tage E. Jensen
Borgmester.